Services d'impression gérés

Plus de panne d'encre, plus besoin de stock, recevez des alertes mail, livraison automatique de vos toners et puis vous êtes facturé à la page !

Optimisez votre environnement d'impression avec notre Service de Gestion des Consommables. Nous nous chargeons de fournir les consommables adéquats pour vos imprimantes, garantissant ainsi une disponibilité constante. Grâce à notre approche proactive, vous économiserez jusqu'à 30 % sur vos dépenses en consommables.

Notre solution MPS (Managed Print Service) ou solution d'impression gérée assure une gestion précise et opportune des consommables. Fini les soucis de rupture de stock ou de commandes inutiles. Nous anticipons vos besoins, fournissant les bons consommables aux bonnes imprimantes au moment opportun, à chaque fois.

Profitez d'une tranquillité d'esprit accrue grâce à notre suivi méticuleux. De plus, notre service MPS offre une visibilité complète sur l'utilisation de vos consommables, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour optimiser davantage vos coûts d'impression.

Simplifiez la gestion de vos consommables et concentrez-vous sur vos activités principales. Avec le Service de Gestion des Consommables, libérez-vous des tracas logistiques et bénéficiez d'une impression fluide, économique et efficace.

COMMENT FONCTIONNENT LE SERVICE MPS DE GESTION DES CONSOMMABLES ?

Facilitez votre réapprovisionnement en consommables avec notre solution cloud en quatre étapes simples :

1. Surveillance :

Notre solution commence par l'installation d'un logiciel intelligent sur votre réseau. Ce dernier surveille en temps réel tous les besoins en consommables de vos imprimantes, quelle que soit leur marque. Cette surveillance proactive permet d'anticiper les besoins, évitant ainsi les interruptions inattendues.

2. Gestion :

Lorsqu'une imprimante signale qu'un consommable approche de la fin de sa durée de vie, notre logiciel de supervision entre en action. Il évalue la durée de vie restante du consommable et identifie le meilleur remplacement en tenant compte du rapport qualité/prix. Cette approche garantit une utilisation optimale des consommables, réduisant ainsi les coûts tout en maintenant la qualité d'impression.

3. Livraison :

Grâce à notre méthode intelligente de gestion des consommables, vous n'avez plus à vous soucier des commandes. Les consommables d'impression sont livrés automatiquement juste au moment où vous en avez besoin, éliminant ainsi les perturbations liées aux ruptures de stock. Cette efficacité opérationnelle libère du temps pour vos équipes et assure une impression ininterrompue.

4. Facturation
Une facturation trimestrielle est émise et détaille les consommables livrés sur la période. Elle est accompagnée des bons de livraison.

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FONCTIONNEMENT DETAILLE

Audit initial

Le processus commence par un audit approfondi de votre infrastructure d'impression actuelle. Cela inclut l'identification de tous les périphériques d'impression, leur emplacement, leur utilisation, et l'évaluation des coûts associés à l'impression.

Surveillance continue et maintenace

Une fois l'audit effectué, des outils de surveillance sont généralement mis en place. Ces outils surveillent en temps réel l'état des imprimantes, le niveau des consommables, et d'autres paramètres pertinents. Cela permet une gestion proactive des problèmes potentiels et garantit que les consommables sont commandés avant que les niveaux ne soient trop bas.

La gestion automatisée des commandes

Lorsqu'un consommable, comme une cartouche de toner ou d'encre, approche de la fin de sa durée de vie, le système génère automatiquement une commande pour son remplacement. Notre système MPS intègre des algorithmes avancés pour optimiser la gestion des stocks, évitant les surplus inutiles tout en assurant une disponibilité constante.

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La livraison automatique

Les commandes de consommables sont souvent automatisées, ce qui signifie qu'elles sont traitées et livrées automatiquement dès que le système détecte un besoin. Cela élimine le besoin d'une intervention manuelle pour passer des commandes et garantit que les consommables sont disponibles juste à temps.

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Les rapports analytiques

Notre solutions MPS offre des fonctionnalités de reporting détaillées. Ces rapports fournissent des informations sur l'utilisation des imprimantes, les coûts d'impression, les niveaux de consommables, et d'autres données pertinentes. Ces analyses aident à prendre des décisions éclairées pour optimiser davantage l'efficacité et réduire les coûts.

Facturation à la page

Le service MPS émet des factures détaillées, souvent sur une base périodique (mensuelle ou trimestrielle), montrant les coûts associés aux consommables livrés et aux services fournis. Cette transparence facilite la gestion budgétaire.